Las autoridades se preparan para recibir a miles de asistentes al festival, reforzando las medidas de seguridad, atención médica y protección civil, a fin de brindar un tránsito ordenado durante las actividades culturales.

En la reunión participaron dependencias de los tres órdenes de gobierno: Protección Civil y Bomberos del Estado, así como de los municipios de Álamos y Navojoa; el Sector Salud; las corporaciones de Seguridad Pública de Álamos, Navojoa, Huatabampo y Etchojoa; la Policía Estatal; la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA); la Guardia Nacional, a través de sus bases en Álamos y Navojoa; la Dirección General de Bebidas Alcohólicas; la Agencia Ministerial de Investigación Criminal (AMIC); el Centro Regulador de Urgencias Médicas (CRUM) Sonora y CSI.